Haulotte Scandinavia AB startades 2001 och är ett dotterbolag till Haulotte Group, som är Europas ledande tillverkare av arbetsplattformar för arbete på hög höjd. Haulotte Scandinavia AB marknadsför och säljer Haulotteprogrammet samt tillhandahåller en god eftermarknadsservice via eget varumärke Haulotte Service, som omfattar alla tjänster som erbjuds efter försäljning. Ett kundnära samarbete genom lokal representation både gällande försäljning och lagerhållning av maskiner samt reservdelslager, service och underhåll, teknisk support, garantistöd och utbildning.

Haulotte Group är ledande inom sitt område och har verksamhet i hela världen. Huvudkontoret ligger i Frankrike och det svenska kontoret är beläget i nya och fräscha lokaler i Landvetter där även verkstad och reservdelslager finns. Där arbetar idag 15 personer. Läs mer på haulotte.se

Nu söker vi en Service Administrator till en bred och rolig tjänst i en snabbrörlig miljö där du blir vår nyckelperson kring att stötta våra avdelningar inom service och kundsupport med administrativa arbetsuppgifter.

Beskrivning av rollen
Som Service Administrator hos oss kommer du att ha en stödjande och administrativ roll inom service och försäljning där du arbetar nära våra tekniker och även tillsammans med övriga berörda funktioner inom service och kundsupport. I april i år flyttade vi in i helt nya och fräscha lokaler med bra kommunikationer i Landvetter precis vid flygplatsen. Du rapporterar till Servicechefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Supportera våra fälttekniker kring serviceärenden och se till att de utförs på rätt sätt som t ex att ta fram rätt serviceordernummer, registrera ordern och följa upp service och reparationer hos kund
• Fakturering av servicekontrakt
• Stötta våra avdelningarna inom reservdelar, garantier, bulletiner och kundsupport
• Kundkontakt via mail och telefon
• Supportfrågor

Kvalifikationer
Arbetet som Service Administrator hos oss är en spännande möjlighet för dig som har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna från en teknisk miljö. Vi tror att du har en gymnasieutbildning alternativt yrkeshögskola inom t ex administration, ekonomi eller försäljning.
Du är van att arbeta med fokus på god service, koordinering och kommunikation. God IT-/datorvana och erfarenhet av att ha jobbat i något affärssystem (vi använder M3 och Salesforce). Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal så väl som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du positiv, nyfiken och en god lagspelare. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmågan att följa upp ditt arbete och hålla deadlines. Administration och support är drivkrafter för dig. Eftersom vi arbetar med kunder från många olika länder är det viktigt att du trivs i en internationell miljö. Det är stor fördel om du har ett intresse för teknik och försäljning.

Vi erbjuder
Ett varierande jobb med frihet under ansvar samt goda utvecklingsmöjligheter. Haulotte Scandinavia är en glad och trevlig arbetsplats med ett erfaret team där vi hjälper och stöttar varandra.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Haulotte med Inopto. Önskas ytterligare information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Kajsa Littorin 0730-84 12 70 alternativt kajsa.littorin@inopto.se

Urval sker dock löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Därför ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt.